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履歴書とは

求人に対する応募をするときに提出する公的な書類です。

応募者よりも先に採用担当者の目に触れ、この書類だけで、不採用になることもあります。(いわゆる書類選考に落ちるということです)したがって、気を抜けない重要な書類です。

留意点は

手書きで書くのが基本です。

字がきれいでないからという理由でワープロ等を使いたくなる気持ちはわかりますが、それでも丁寧に努力して書くという姿勢が大切なのです。選考する側としては、そういうところから人柄を判断したりする部分もあるようです。

またワープロですと、たくさん作ってたくさんの会社を受けているなと思われるおそれがあります。「うちの会社に採用されたい」という熱意が伝わってこないとの意見も採用担当者から聞いたことがあります。

手書きの場合、修正液を使わず、間違えたら書き直します。大変面倒ですが、常識です。

ワープロでも構わないという会社も存在しますが、先に述べたような意見等もありますので、手書きにするのが無難だといえるでしょう。

履歴書など書類を作る前に、まず、必要なものを揃えましょう。

履歴書を書く前に揃えておくもの

 市販のものでOK。学生は、学校指定のものがあるのならば、
 それを使用してもよい。

黒のボールペンまたは万年筆
 青や紺色のものでもよいと言われているが、黒が何よりも
 無難で間違いないので黒で書くのがベスト。

印鑑
 実印でなくても三文版判でOK。縁が欠けたものは使わない。
 また汚れがつまったものは、鮮明に出ないので爪楊枝などで
 必ず掃除をしてから使う。スタンプ式のものはにじみやすいので
 避けたほうがよい。きれいに押印するには、下に表面がやわらかく
 て水平なもの(マウスパッド等)を敷き、上からまっすぐに押すの
 がコツ。

写真
 最近はカラーが主流なようだが、カラー、モノクロどちらでも可。
 濃い色のスーツで撮影した方が、誠実な印象を与え好ましい。
 スナップ写真の切り抜きは論外。セルフサービスのスピード写真
 でもよいが、写真屋で撮影してもらう方が写りがよいので、写真屋
 等プロに撮ってもらうことを薦める。写真と実物が全然違うという
 ことのないようにあまり古い写真を使わないように注意(3ヶ月以内
 に撮影されたものを通常使う)。

B5またはA4用紙(職務経歴書用)
 職務経歴書用は履歴書のサイズに合わせるのがベスト。
 市販の職務経歴書用紙もあるのでそれを入手してもよい。

便箋
 極めてシンプルなもの。無地で色の薄いもの(できれば白)が無難。
 縦書き、横書きどちらでも構わない。
 学生は、大学指定のものがあるのならば、それを使用しても
 よい。

封筒
 極めてシンプルなもの。色は、白でも茶色でもどちらでもよい。
 学生は、
大学指定のものがあるのならば、それを使用しても
 よい。「折らずに郵送ください」という但し書きがない場合は、
 定型サイズの封筒に三つ折にして入れても構わない。
 ただし、履歴書・職務経歴書など数枚になる場合、三つ折にすると
 かさ張り、詰め込むようになってしまうのであれば、折りたたまずに
 入れることのできるサイズを使った方がよい。

のり
 水のりは、封を糊付けした部分がたわみ、波打つ恐れがあるので、
 スティック型ののりがお薦め。

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